photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le groupe CRIT recrute, un Assistant administrative Nucléaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 18 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Dans le cadre d'un renfort pour les projets stratégiques d'un service de R&D: nous recherchons un(e) Secrétaire Vos principales tâches et missions concernent l'ensemble des tâches d'assistance administrative nécessaires au bon fonctionnement de l'échelon département, à savoir : - Préparation des réunions (diffusion ordre du jour, réservation des salles, formalités d'accès pour les personnes extérieurs) - Gestion des agendas des membres de l'état major du département et organiser les rendez vous - Gestion des dossiers et archives du département, numérique et papier - Gestion administrative des missions, congrès, participation à l'organisation d'événements pilotés par le département (workshop, Assemblées Générales, ...) - Assistance au personnel pour l'élaboration, la validation des documents (comptes-rendus de réunion, mémos, documents qualités, notes techniques, présentations...),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

Fontenilles, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome ? Rejoignez notre équipe ! Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, le traitement administratif des flux de marchandises, ainsi que le secrétariat administratif. Vous représentez l'image de l'entreprise auprès des interlocuteurs. Vos principales missions : ACCUEIL - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter les interlocuteurs, transmettre les messages - Recueillir les informations, les réclamations et les traiter avec efficacité - Faire le lien entre les Magasins et le Siège SECRETARIAT ADMINISTRATIF - Effectuer le contrôle des factures fournisseurs - Traiter les réclamations auprès des fournisseurs - Etablir les factures clients - Rédiger des documents courants (courriers, devis.) - Enregistrer des données, classer et archiver des documents GESTION ADMINISTRATIVE DES FLUX DE MARCHANDISES - Valider les réceptions de marchandises et contrôle des quantités - Editer les étiquettes marchandises - S.A.V des retours marchandises Votre profil : Vous possédez un Bac Pro comptabilité, un BTS assistant de gestion PME/PMI. Vous êtes polyvalent(e), autonome, rigoureux(se),[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans la commercialisation de terminaux de paiement électronique, un(e) Gestionnaire ADV. Poste proposé : - Contrat en CDI, 35 heures ( 9h00-12h30 / 14h-17h30) - Rémunération brute mensuelle : 2000 € 12 mois - Commissions mensuelles estimées à 400 €/mois Missions principales : Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction technique et commerciale de l'entreprise mais aussi avec les différents services. - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants. - Renseigner la clientèle sur les produits et service de l'entreprise. - Traiter administrativement et commercialement les commandes et les contrats. - Trier, classer et archiver les documents ADV. - Veiller et répondre aux emails. Etendue des tâches de la mission : - Planification des rendez-vous concernant les mises en service du matériel. - Gestion de l'ADV : réclamation, annulation et renouvellement de contrats de services. - Proposition et rédaction de devis sur appels entrants. - Suivi des devis et conversion en ventes directes. - Suivi des commandes clients. - Suivi des renouvellements de contrats[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE : Au sein du service finances (agents) et sous la responsabilité de la cheffe de service finances, vos missions seront : 1/ ASSURER LE TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET RECETTES DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT: - Être le référent de plusieurs services et à ce titre assister et conseiller les services dans l'exécution comptable ; - Réceptionner, enregistrer et vérifier les pièces comptables (apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures des services, classer, archiver les pièces et documents comptables) ; - Valider les engagements comptables sur le logiciel CIRIL (contrôle des pièces justificatives, des imputations comptables, de la disponibilité des crédits, du respect de la chaine comptable) ; - Liquider des dépenses et recettes (vérification du service fait, des pièces justificatives, etc.) ; - Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement ; - Suivi administratif et financier des marchés publics de fonctionnement des services supervisés ; - Assurer l'enregistrement et le suivi financier des contrats ; - Assurer la relation avec les fournisseurs et les services de l'Etat (SGC, etc.) -[...]

photo Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales - Maintenance et gestion technique des sites L'agent technique vacataire est chargé d'assurer la maintenance courante et la réalisation de travaux de premier niveau sur les bâtiments en gestion, comprenant : - les sites de la préfecture (préfecture et DDTSPP) ; - la DDT ; - les sous-préfectures et les sites distants de la DDT. À ce titre, il assure notamment : - le suivi et le traitement des demandes via l'outil GLPI ; - la réalisation de petits dépannages techniques ; - les opérations de manutention (mobilier, équipements) ; - les travaux courants (petites réparations, poses et déposes) ; - l'entretien des espaces extérieurs, y compris les espaces verts ; - la réalisation de petits chantiers de rénovation ; - la gestion et le stockage de produits et matériaux ; - la préparation logistique des réceptions et événements ; - l'appui à l'installation et à la préparation des salles de réunion ; - la participation à la gestion des déchets, ainsi qu'aux opérations saisonnières (déneigement, salage, entretien des abords). Appui logistique - Apporter un soutien ponctuel aux agents[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Saint-Avit, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous devez préciser vos motivations sur la candidature internet (un minimum de 10 lignes est attendu). A défaut, votre CV ne pourra être étudié. Au sein d'une société de déménagement, vous assurez les tâches administratives et commerciales. Vos missions : - Accueillir les clients (accueil téléphonique et physique) - Classer et archiver des documents - Organiser les plannings commerciaux - Traiter les correspondances - Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service - Gestion des dossiers de déménagement de l'élaboration du devis à son transfert aux clients Prise de poste immédiate

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de Chalonnes-sur-Loire (6 700 habitants), située à 25 km d'Angers, membre de la Communauté de Communes Loire-Layon-Aubance (CC.LLA) recrute un(e) assistant(e) de communication et de direction, à temps complet, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, du 3 août 2026 au 8 janvier 2027. Sous la double responsabilité de la Direction Enfance-Jeunesse et Vie sociale et de la Direction de la Vie locale, en lien avec les élus, les services municipaux, les associations et les habitants, vous participerez à la mise en œuvre d'actions de communication et apporterez un soutien administratif aux deux directions. MISSIONS DU POSTE : 1. Volet Communication (50% du temps de travail) - Rédiger pour le magazine municipal des articles dans un style journalistique ; - Rédiger pour le web, assurer la mise à jour et animer les supports numériques : site internet sous CMS Wordpress, réseaux sociaux, panneau lumineux, agendas en ligne ; - Participer à la préparation et à l'organisation d'événements municipaux ; - Participer au suivi, à l'organisation et à la mise en oeuvre des actions de communication ; - Traiter les demandes de communication ponctuelles des associations, usagers,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD : 6 à 12 mois Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique (C2) Plusieurs postes à pourvoir Affectation : Université de Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. - Accueillir et informer les différents publics. - Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités principales : - Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) - Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) - Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : - Gérer les procédures des dossiers de pré candidatures, notification des décisions. - Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. - Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. - Préparer, organiser et gérer les examens : o Réserver les salles o Gérer les inscriptions et les convocations aux examens o[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Souhaitez-vous incarner l'élégance et l'efficacité en tant que Conseiller(ère) CRC (F/H) ? Le rôle consiste à assurer la gestion des communications entrantes et sortantes tout en garantissant un accueil physique des visiteurs. - Réceptionner et orienter appels téléphoniques et courriels, traitant les demandes de premier niveau - Accueillir physiquement les visiteurs, les informer et les guider vers les services compétents - Numériser et archiver les dossiers tout en gérant le courrier entrant et sortant Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim 35/h sem - Durée: 6/mois - Salaire: 1956 euros/mois Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département recherche un.e secrétaire polyvalente H/F en CDD pour la Maison du département de Saint-Léonard-de-Noblat - services sociaux. Place(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de la MDD - services sociaux, l'agent assure des activités de secrétariat, la gestion de dossiers et de procédures relevant d'une des thématiques sociales de la MDD en lien avec le responsable en charge du domaine. Activités du poste À ce titre, vous devrez : Au titre de votre activité principale : - Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique), - Assurer les activités générales de secrétariat : o Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions, notes, o Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD, o Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers, o Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers, o Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité, o Assurer le classement, l'archivage des dossiers. [...]

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Equipier / Equipière logistique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent de location pour rejoindre le service location ! Missions principales : * Préparation du matériel : Assurer en temps et en heure, le rassemblement de toutes les préparations de matériel location (matériels de sous location inclus) et de consommable à quai, en veillant à ce que les équipements soient conformes aux bons de préparation et avec les quantités adéquates. * Gestion des défauts : Communiquer les défauts rencontrés et alerter des problématiques de disponibilité éventuelle. Mettre à jour les modifications apportées aux préparations dans le logiciel de gestion du matériel. Suivre les matériels manquants à la préparation. * Gestion de la traçabilité : Assurer la traçabilité des matériels par le contrôle des numéros de série dans les bons ou l'usage de la scannette pour les matériels préparés. Utiliser la scannette pour le retour des matériels. * Gestion administrative : Mise à jour des statuts des bons dans l'outil de gestion au départ et au retour. Transmettre les documents nécessaires au service logistique en cas de livraison ou de reprise. S'assurer que le service suit[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Alimentation - Supérette

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Mondial Primeurs recrute ! Dans le cadre du développement de notre supermarché, nous recherchons un(e) Opérateur/trice de saisie rigoureux(se) et organisé(e) afin d'assurer le suivi administratif des marchandises et la fiabilité des données dans notre logiciel de gestion. Ce poste exige rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques pour garantir un traitement efficace des données. Missions principales : Réception et rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs Emission de virements Suivi et mise à jour des stocks (entrées/sorties, écarts) Collaborer avec les équipes terrains pour optimiser le flux d'informations Vérification des prix d'achat et mise à jour dans le logiciel de gestion Signalement des anomalies de facturation ou de prix Respecter les délais impartis tout en maintenant un haut niveau de précision dans la saisie des données Classer, archiver et assurer le suivi administratif des documents électroniques et papier Profil recherché : Capacité à travailler avec des chiffres et à vérifier des données avec précision Rigueur, organisation, sens du détail et autonomie Excellentes compétences en organisation et gestion du temps Bon[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions[...]

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Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à l'équipe Administrative et financière, le Chargé de facturation et recouvrement (F/H) est garant de la chaîne de la facturation et du suivi recouvrement. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la facturation et le recouvrement de créances dans les délais impartis - Réduire le volume des créances échues et prévenir tout litige avec nos clients. - Contribuer au maintien d'une bonne relation commerciale avec l'ensemble des clients. - Gérer la facturation et le suivi - Établir la facturation conformément au process interne : saisie, édition, rattachement des documents annexes. - Assurer l'émission aux clients et la bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier). - Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement. - Participer aux procédures de recouvrement et contentieux - Assurer le suivi comptable et reporting - Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et réaliser le lettrage. - Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances.), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés. - Participer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agroalimentaire

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Entreprise agroalimentaire recherche secrétaire administrative (H/F). Poste à pourvoir immédiatement (contrat évolutif). Sous la responsabilité du service administratif vous travaillerez 6j/7j. Vous êtes dynamique, organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), et doté(e) de bonnes capacités relationnelles, notamment au téléphone. Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'une aisance avec les outils informatiques. Annualisation du temps de travail (horaires différents en hautes et basse saison). En intégrant notre équipe vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gestion des mail et des appels entrants. Organiser les agendas et planifier les rendez-vous des commerciaux. Edition et mise à jour des documents internes. Préparation et suivi des dossiers clients (création, mise à jour, classement et archivage) Edition et mise à jour des devis clients. Gestion, édition et mise a jour des documents de liaisons entre les différents services. Classer et archiver les documents administratifs. Maîtrise du logiciel QUADRATUS/CEGID et PACK OFFICE impérative

photo Aide de laboratoire médical

Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques et sous la responsabilité de l'animateur d'équipe technique, vous êtes un véritable acteur dans le diagnostic cancer. A ce titre, vos missions principales seront : * déballer les prélèvements, * identifier les prélèvements, * archiver les blocs de paraffine, des lames * effectuer de la manutention Et parce que nous avons à cœur de vous faire progresser et selon vos compétences il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Une première expérience dans le domaine de la santé serait un plus. Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est fait pour vous ! Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est : * Tous vos week-end et nuits de libres * Des MEDI'PTIT DEJ * Des jeux concours * Une prime de fin d'année *[...]

photo Agent spécialisé / Agente spécialisée des écoles primaires

Agent spécialisé / Agente spécialisée des écoles primaires

Emploi Administrations - Institutions

Locarn, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Placé sous l'autorité du secrétaire de mairie, l'agent devra assurer une double mission : la surveillance des enfants sur le temps périscolaire et l'entretien des différents bâtiments communaux tels que Mairie - Salle des fêtes - Ecole - sanitaires publics... Horaires en journée du lundi au vendredi (hors mercredi) pendant la période scolaire et le 1er lundi des vacances scolaires MISSIONS PRINCIPALES : - Surveiller les élèves lors des temps récréations - Aider à la cantine pour l'élaboration de certains repas - Assurer le service des repas à la cantine et la surveillance pendant le temps de cantine - Accompagner les enfants aux cars - Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement d'enseignement et des règles de vie collective - Assurer la sécurité des élèves et veiller à l'application des consignes de sécurité - Alerter la mairie et la direction de l'établissement en cas de difficultés (Travail en équipe) - Assurer le service minimum lors des grèves des enseignants - Assurer l'entretien des différents bâtiments communaux (mairie, salle multifonctions, sanitaires publics, archives communales, hall des logements communaux - 10 place du Centre, salle du trésor[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Assistant(e) pédagogique - Rejoignez une équipe engagée au service de la réussite des apprenants ! Vous aimez organiser, coordonner et accompagner des projets dans un environnement dynamique ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la vie d'un campus de formation et contribuer à la réussite des apprenants ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre mission Sous la responsabilité du Responsable pédagogique, vous assurez le bon fonctionnement des activités pédagogiques du campus et accompagnez les apprenants tout au long de leur parcours de formation. Véritable interface entre les équipes pédagogiques, les apprenants, les entreprises et les services du campus, vous participez activement à la qualité de l'expérience de formation et au respect des procédures qualité (ISO / Qualiopi). Vos principales activités Participer à la vie pédagogique du campus - Organiser les réunions pédagogiques (rentrée, coordination, tuteurs, jurys.) ; - Diffuser les informations auprès des apprenants, formateurs et entreprises ; - Accompagner les responsables pédagogiques dans la gestion des relations avec les formateurs ; - Préparer les salles, supports et outils nécessaires au bon déroulement[...]

photo Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez un acteur clé de l'ingénierie des territoires Groupe reconnu depuis 100 ans dans les domaines de l'eau, de l'énergie, l'aménagement urbain et des mobilités, nous accompagnons les collectivités dans leurs projets à fort impact territorial et environnemental. Dans un contexte de croissance, notre agence de Montpellier recherche un Technicien Projeteur Infra assainissement & Eau potable afin de consolider son équipe composée d'une quinzaine de collaborateur. VOS MISSIONS * Concevoir des installations de technicité « courante » et établir les plans et documents techniques à l'aide d'outils CAO/DAO * Produire les documents graphiques (plan masse, profils en long et en travers, coupes.) en respectant la charte graphique du Groupe * Estimer le montant des travaux selon le niveau d'avancement des études * Participer à la rédaction des pièces techniques, au montage des dossiers et à l'analyse des offres * Gérer et archiver les dossiers en respectant les procédures internes * Réaliser une veille technique auprès des fournisseurs de matériel * Respecter les délais et exigences de qualité des prestations VOTRE PROFIL Compétences et profil * Solide maîtrise[...]

photo Délégué / Déléguée à la tutelle

Délégué / Déléguée à la tutelle

Emploi

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre établissement Un(e) assistant (e) tutélaire (H/F). Votre missions à pour but d'assister au quotidien les mandataires dans la gestion administrative et financière des dossiers des usagers. Pour cela vous : - réceptionner les appels téléphoniques - accueillir ponctuellement du public. - scanner, indexer, classer, archiver le courrier. - effectuer les démarches administratives pour les dossiers en charge (courriers d'informations, demande de documents, réclamations...) - constituer les dossiers de renouvellement des droits de tous types, relatifs aux usagers du Service (CAF, MDPH, CD). - actualiser la saisie informatique des données des usagers et s'assurer du respect des échéances. - réaliser des tableaux de calculs de reversements d'aide sociale à l'hébergement. - affecter des opérations analytiques et générer les comptes rendus annuels de gestion des dossiers. Profil : - Niveau BTS - Expérience en secrétariat requise - Méthodique, organisé(e), rigoureux (se), polyvalent (e), sens du travail en équipe - Discrétion et confidentialité - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Connaissances en comptabilité souhaitées. CDD[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Générale des Services, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous assurerez les missions suivantes : Assistance directe du Directeur Général des Services: • Assurer la gestion proactive de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des éventuels déplacements, préparation de dossiers en amont des réunions, gestion des priorités et des urgences. • Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion de l'information (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l'information). • Gérer et actualiser les fichiers contacts. • Réaliser et mettre en forme les documents. • Assurer l'interface avec les assistantes du Cabinet du Maire/Président, les différentes directions et les organismes extérieurs. Gestion administrative et suivi des dossiers: • Recevoir, trier et enregistrer le courrier quotidiennement sur le logiciel Zeendoc. • Assurer la gestion dématérialisée des réservations de salles et des congés. • Gérer les boites mails du DGS et de la Communauté d'Agglomération : transmission aux services et traitement des demandes[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Un poste à pourvoir en CDI des que possible. L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion[...]

photo Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Technicien contrôle qualité (H/F) Intéressé(e) par ce poste, vous serez amené(e) à : - Réaliser des audits internes d'assurance qualité. - Effectuer les contrôles qualité de réception et de production. - Assurer le contrôle qualité et la traçabilité. - Archiver les rapports d'inspection selon les modalités prédéfinies. - Vérifier la conformité des produits aux cahiers des charges. - Utiliser des instruments de mesure et de tests spécifiques. - Rédiger des rapports de non-conformité. - Participer à l'amélioration continue des procédures. La rémuneration: - Taux horaire de 12.5 à 13 selon profil. - Tickets restaurant. - Indemnités kilométriques domicile-entreprise. Vous justifiez d'une formation et d'une expérience minimale de 2 ans en contrôle qualité - H/F. Vous disposez de compétences en audit, traçabilité et utilisation d'instruments de mesure dont solides. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : - Un échange téléphonique préalable - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) La personne recrutée sera affectée au Collège SSH au sein du pôle gestion administrative et financière de l'UMR TREE 6031 TRansitions Energétiques et Environnementales, aujourd'hui composé de 4 gestionnaires, placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Le laboratoire TREE https://tree.univ-pau.fr/ , créé le 1er janvier 2021, rattaché au Collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) et dont les tutelles sont l'UPPA et le CNRS, est une unité interdisciplinaire. L'Unité Mixte de Recherche TREE regroupe une cinquantaine de chercheurs et enseignants-chercheurs, ainsi qu'environ 80 doctorants, issus des domaines de la géographie, de la sociologie, du droit et des sciences économiques, et une dizaine de personnels d'appui à la recherche. La mission est : - réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la recherche (UPPA et CNRS). - assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité de recherche Les activités principales Gérer les projets[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) La personne recrutée sera affectée au Laboratoire des Sciences pour l'Ingénieur Appliquées à la Mécanique et au Génie Electrique (SIAME), sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d'Anglet. Dans ce cadre, la personne sera sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du CSP. Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l'équipe (2 à 3 dans l'année en général). Le périmètre du CSP couvre environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury[...]

photo Responsable méthodes-industrialisation

Responsable méthodes-industrialisation

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre d'une réorganisation interne de l'entreprise dont l'activité est en pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) Technicien Méthodes Produits non Avionnable F/H en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère au siège social, 65000 TARBES) A travers vos missions, vous participerez activement au développement d'ADHETEC, et contribuerez à maintenir un haut niveau d'exigence en termes d'expertise. Votre N+1 sera la Responsable Produits non avionnables du site. Vos missions principales : 1. Etudier la mise en production des nouveaux produits et mettre à jour l'existant : -Créer dans l'ERP les éléments nécessaires à la production de nouveaux articles : gamme, nomenclature, paramètres de contrôle, conditionnement. -Etre le contact technique du client lors du développement d'un nouveau produit. -Réalisation de la revue premier article (FAI : First Article Inspection) et revue de conception. -Créer les fichiers informatiques et plans nécessaires à la production en lien avec le service PAO si besoin. -Création de recette et programme machine. -Mise en œuvre de traitement de la modification. 2. Définir les procédés, moyens[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute deux Assistant(e)s d'Institut à temps complet en CDD à pourvoir immédiatement jusqu'à la fermeture estivale du 24 juillet 2026. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre petite structure (7 salariés), nous recrutons un(e) Assistant(e) d'accueil pour notre bureau situé en plein centre d'Annemasse. Nous sommes un cabinet d'administration de biens en pleine croissance. Missions principales : - Assurer l'accueil physique des visiteurs. - Gérer l'accueil téléphonique. - Gestion du courrier - Traiter et suivre les demandes reçues par e-mail. - Transmettre les demandes aux gestionnaires concernés. - Assurer le suivi des dossiers. - Trier et organiser les archives numériques. Profil recherché : - Maîtrise impeccable du français, à l'écrit comme à l'oral. - Aisance téléphonique et sens du service client. - Capacité à désamorcer les situations tendues et à rassurer des clients exigeants (copropriétaires). - Dynamisme, curiosité et esprit d'équipe : notre métier couvre un large champ de connaissances immobilières. - Rigueur, organisation et sens des priorités. Évolution : - En tant que petite structure avec une forte ambition de croissance, nous offrons de réelles perspectives d'évolution vers des postes à plus fortes responsabilités. Points d'attention : - Le poste peut être exigeant : nos clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

ASsurer la gestion administrative, documentaire et organisationnelle de l'entreprise de transport de marchandises, en veillant au respect des procédures internes, des obligations légales et a la bonne circulation des informations entre les services. Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise ( courrier, contrats, archives), rédiger, classer et suivre les documents administratifs et commerciaux, assurer le suivi des assurances. poste sédentaire avec horaire de bureau : 09h00 a 17h00 possibilités de télétravail 1 jour par semaine

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi E-commerce - V.P.C.

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Impact Gaming est une entreprise spécialisée dans le reconditionnement, la réparation et la customisation de matériel gaming. Engagée dans une démarche d'économie sociale et solidaire et labellisée ESUS, l'entreprise développe des projets à fort impact social et environnemental autour des métiers du réemploi et de la transition écologique. Dans le cadre du déploiement d'un programme soutenu par le Fonds pour une Transition Juste (FTJ), Impact Gaming recrute un(e) chef(fe) de projet autonome et expérimenté(e) afin d'assurer la coordination opérationnelle et administrative du dispositif. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur du développement, vous assurez la gestion quotidienne et opérationnelle du projet ainsi qu'une partie du pilotage transverse du dispositif. Le poste implique une forte autonomie, une importante rigueur administrative et une capacité à coordonner de multiples parties prenantes. 1- Gestion et coordination de projet - Piloter l'organisation opérationnelle du programme et des ateliers déployés sur le territoire ; - Participer à la conception des supports de communication et des contenus projet ; - Contribuer à la stratégie de mobilisation des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique du/de la CFP (Conseiller en Formation Professionnelle) et du coordonnateur pédagogique, l'assistant(e) de formation réalise des tâches inhérentes à la gestion commerciale et administrative, et à la facturation des prestations de formation dispensées par le GRETA 89. Principales missions : - Accueil du public sur l'antenne et premier niveau d'information - Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés - Gestion administrative des actions et/ou des dispositifs de formation - Assurer la mise en forme et la transmission des propositions de formation sur indication des CFC et/ou coordonnateur(-trice), en assurer le classement et le suivi - Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires - Créer le dossier de l'action sur la base des informations données par les CFP et/ou coordonnateur(-trice) - Préparer la convention de formation en s'assurant de la qualité du financeur, dans le respect des consignes internes au GRETA 89 et du cahier des charges spécifiques transmises par le client - Assurer, en fonction du périmètre défini par le(la) coordonnateur(-trice), les saisies dans le système[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte : Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! Nous rejoindre, c'est aussi s'engager dans un organisme qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie. Vous serez intégré au sein d'un organisme de sécurité sociale à taille humaine (« small is beautiful ») : la Cavimac. Ses agents, mobilisés avec énergie dans leur mission de service public, gèrent pour tout le territoire national, ainsi que les départements d'outre-mer, la politique de prévention, le paiement des prestations d'assurance maladie, la gestion des retraites, l'action sociale et le recouvrement des cotisations pour ses bénéficiaires depuis plus de 40 ans. La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. A ce titre la Cavimac n'est pas un régime spécial. Elle est située à Montreuil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un profil polyvalent, organisé et investi, doté d'un excellent sens de l'accueil, d'une présentation soignée et d'une personnalité solaire, capable d'offrir aux patients une expérience chaleureuse, rassurante et professionnelle, tout en assurant la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement global du secrétariat médical. Horaires de travail sur site uniquement Lundi au vendredi 8h00 - 13h00 et de 13h30- 15h30 Temps plein Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de : Accueil & Secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Informer, orienter et accompagner les patients dans leurs démarches Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des plannings Assurer la gestion des emails et correspondances Gestion Administrative Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux Gestion des commandes et relation fournisseur Classer, archiver et numériser les documents Assurer le traitement des documents médicaux, devis, prises en charge et formalités administratives Veiller à la confidentialité et à la conformité des informations traitées Coordination[...]

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Ouvrier / Ouvrière de bassin en métallurgie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent de maintenance bâtiments ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la maintenance bâtimentaire pour plus de 300 lycées publics. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un cadre de travail  agréable et sécurisé pour les élèves et les usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT POLYVALENT DE MAINTENANCE (F/H) vous intégrez l'équipe des TITULAIRES REMPLACANTS  située sur le Bassin LYON NORD (69).Vous effectuez l'entretien et la maintenance technique de premier niveau de l'établissement  et contribuez au bon fonctionnement des bâtiments, équipements et à l'entretien des espaces extérieurs en tenant compte de la présence des élèves. Vos activités comprennent notamment :opérations de maintenance préventive (inspection, visite, contrôle visuel.) et correctivemaintenance de premier niveau (dépannage, petits travaux...), du bâtiment et des installations des techniquestravaux d'entretien courant relevant du second œuvre (plâtrerie, menuiserie, peinture, pose de revêtements, travaux électriques, entretien et aménagement sur l'installation sanitaire.)travaux d'entretien courant des espaces verts et des extérieursentretien du matériel[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André, 974, La Réunion, La Réunion

Profil OI recherche pour un de ses clients, un Opérateur de saisie H/F. Vos tâches quotidiennes comprendront : - Saisie de données : Enregistrer de manière exacte et rapide des informations volumineuses (factures, dossiers clients, commandes, rapports) sur nos logiciels internes. - Vérification et contrôle : S'assurer de la conformité et de l'exactitude des documents reçus avant saisie, et corriger les erreurs éventuelles. - Gestion documentaire : Classer, archiver et numériser les documents administratifs. - Mise à jour des bases de données : Nettoyer et actualiser régulièrement les fichiers informatiques. - Reporting : Signaler les anomalies ou les documents manquants à votre hiérarchie. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants, et plus particulièrement le logiciel Excel. Reconnu(e) pour votre rigueur absolue et votre sens du détail Vous êtes autonome dans la gestion de votre temps et savez prioriser vos tâches pour respecter les délais fixés. Enfin, votre discrétion est totale, car vous aurez accès à des informations confidentielles.

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Condamine-Châtelard, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir à partir de début juin jusqu'à fin septembre. Vos missions Accueil et réception : Accueillir les clients lors de leur arrivée (check-in) et de leur départ (check-out) Gérer les réservations via les différentes plateformes (site internet, Booking, Expedia.), par téléphone et par e-mail Répondre aux appels, messages et courriels, et assurer leur suivi Informer les clients sur les services de l'hôtel et les activités locales Promouvoir et vendre les prestations de l'établissement Gérer les demandes spécifiques des clients avec réactivité Assurer la facturation, les encaissements et les clôtures de caisse Coordonner avec les équipes (ménage, restauration, maintenance) Mettre à jour les bases de données clients et assurer leur fidélisation Anticiper et organiser les réservations individuelles et groupes via le logiciel hôtelier Préparer les documents administratifs et rapports (occupation, nuit, prévisions) Veiller à la propreté et à la bonne tenue de l'espace d'accueil Secrétariat et gestion administrative : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs Gérer le courrier entrant et sortant Assurer la sécurité du bureau (surveillance, contrôle d'accès) Suivre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La société CASH Alimentaire, acteur reconnu dans la distribution de produits agroalimentaires auprès des professionnels et des particuliers, notre entreprise connaît une croissance constante. Pour accompagner notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire de facturation (H/F) prêt(e) à s'investir dans une équipe engagée et conviviale. Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00. Véritable pilier administratif, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de facturation et dans la satisfaction de nos clients. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Vérifier la conformité des bons de livraison et gérer les écarts ( Ruptures, Modification produit, Quantité) - Edition des tournées des chauffeurs- livreurs - Gestion des cartes essences -La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation. -Suivre les dossiers de facturation et répondre aux demandes clients -Organiser et archiver les documents administratifs -Assurer un support téléphonique professionnel et efficace Le profil que nous recherchons Formation en gestion, secrétariat Une première expérience en facturation est un atout À l'aise avec[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Votre rôle au sein de votre future équipe Rattaché.e au pôle client, vous serez l'interlocuteur direct pour nos clients, en garantissant un service de qualité et une communication fluide. Vous élaborez des devis précis et adaptés aux besoins des clients. Vous répondrez aux appels d'offres et assurer le suivi des propositions. Gestion des appels d'offres : - Analyser et synthétiser les appels d'offres reçus pour obtenir un GO/ NO GO des personnes concernées - Préparer et rédiger les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes concernées ou en autonomie. - Déposer les appels d'offres sur les plateformes en respectant les délais, assurer leur suivi, résultats et archiver conformément au process en place Élaboration de devis : - Réaliser des devis en fonction des demandes clients et des spécificités. - S'assurer de leur conformité avec les politiques tarifaires de l'entreprise. - Envoyer et assurer le suivi des devis, relancer les clients conformément au process en place Reconduction des contrats : - Gérer les reconductions des contrats en cours (appels d'offres, devis, contrats). - Informer les clients des échéances et des conditions de renouvellement. -[...]

photo Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi

Bazoches-en-Dunois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Plomelin, 29, Finistère, Bretagne

L'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalente pour assurer les missions suivantes : Accueil physique client Accueil téléphonique Prise de RDV pour les chargés d'affaire Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale Distribution du courrier Relance des devis des chargés d'affaires Tableau de suivi facturation clients Suivi et relance pour récupération des attestations TVA Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires Etablissement, transmission journal de ventes à la compta Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements Archivage et suivi du tableau d'archive Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts) Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande Rédaction appels d'offres Profil expérimenté , une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez rattaché(e) au service DPME pour effectuer des activités de recherche et développement. Vos principales missions incluront : - La gestion des agendas des membres de l'état-major. - La gestion des dossiers et des archives. - L'assistance au personnel pour l'élaboration et la validation des documents. - Le suivi des indicateurs de qualité et de performance. - Le rôle de correspondant pour la formation. Lieu de la mission : Chusclan Type de contrat : Intérime Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal : Assistant de gestion H/F Compétences requises : - Titulaire d'un Bac +2 en Gestion PME PMI - Maîtrise des outils informatiques (tableurs, logiciels de gestion) - Connaissance des techniques de gestion administrative et financière - Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément - Esprit d'analyse et de synthèse Qualités professionnelles : - Rigueur et précision dans le travail - Esprit d'équipe et bonne communication - Prise d'initiative et autonomie - Sens de l'organisation et gestion du temps Description du profil candidat recherché :[...]

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Technicien / Technicienne de génie écologique

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Muhalink Repère, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'environnement, recrute ici pour une entreprise spécialisée dans la mise en œuvre de solutions de végétalisation et de renaturation (carrières, friches, délaissés urbains, espaces naturels ou sites industriels en réhabilitation) basée à Montpellier. Nous recrutons un(e) technicien(ne) orienté(e) terrain, capable d'intervenir sur des sites variés. Missions du poste : Appui opérationnel aux chantiers de végétalisation et de génie écologique - Participer à la préparation et à la mise en œuvre des chantiers de végétalisation : plantations, semis, préparation de substrats, paillages, protections, amendements, inoculations ou solutions biologiques selon les protocoles définis. - Assister les responsables de projet dans l'organisation terrain : préparation du matériel, repérage des zones d'intervention, balisage, implantation, suivi des entreprises ou soustraitants. - Veiller à la bonne exécution technique des travaux selon les cahiers des charge. - Participer à la réception terrain des travaux et signaler les écarts, aléas ou besoins d'ajustement Suivi terrain des végétaux, milieux et performances[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Koelis est une société MedTech grenobloise fondée en 2006 qui compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs dans le monde. Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs médicaux innovants d'imagerie médicale, permettant notamment le guidage précis d'interventions diagnostiques et thérapeutiques, sur le marché mondial de la chirurgie urologique, et la prise en charge du cancer de la prostate. Portée par sa dynamique internationale et sa culture d'innovation, Koelis est une entreprise de santé qui rassemble des personnes venues d'horizons différents et qui croisent leurs talents. Jeune et agile, elle fédère autour d'un projet ambitieux, une communauté engagée, constituée de collaborateurs et partenaires en France et dans le monde. Forte d'un marché porteur et d'une technologie de pointe, l'entreprise connaît une forte croissance et entretient en continu la structuration de ses opérations et le développement des futures innovations, en même temps que la base de clients augmente dans le monde. Cette offre de poste est l'opportunité pour vous de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée dans tout ce qu'elle entreprend. Un esprit start-up[...]

photo Chargé / Chargée d'études statistiques

Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR LLSH, vous avez pour mission de concevoir et mettre en œuvre, en appui aux équipes du laboratoire, les protocoles nécessaires à la collecte, au traitement, à l'organisation, à l'archivage et à l'exploitation de corpus oraux et multimodaux, dans le cadre des projets de recherche du LLL. Activités principales Appui méthodologique aux projets de recherche - Conseiller les équipes du laboratoire sur les choix de protocoles et d'outils adaptés à la collecte et au traitement des données ; - Accompagner la mise en œuvre des dispositifs de collecte et de traitement des corpus ; - Contribuer à la définition des méthodes et protocoles adaptés aux projets scientifiques. Traitement, structuration et pérennisation des corpus - Participer au traitement des données et à l'analyse des résultats ; - Assurer la structuration, la documentation, l'archive et la diffusion pérenne des corpus oraux et multimodaux produits par le laboratoire ; - Organiser les données et métadonnées en vue de leur exploitation scientifique. Développement méthodologique et outils - Assurer une veille scientifique et méthodologique sur les méthodes et outils de traitement et d'analyse[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. L'assistante administrative dans le secteur du bâtiment joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel des équipes de chantier et des responsables de projet. Elle assure la gestion des tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement des opérations. MISSIONS PRINCIPALES: Communication: -Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs. -Dépouillement, enregistrement du courrier de l'agence et distribution aux destinataires. -Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'information. -Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l'adresse générique de l'agence -Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Gestion administrative : -Création des dossiers clients -Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, contrats). -Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. -Gestion des temps et absence des technicien en partenariat du service RH -Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l'Agence - Réalise de devis - Suivi des commandes /facturation fournisseur[...]

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Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'aide d'information documentaire aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données - Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents, et remettre ces derniers dans les rayonnages - Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions - Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique) - Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents) - Accueil, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire) - Faire appliquer le règlement conformément à la charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail) - En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions) - Suivre et réapprovisionner en consommables (toner[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris Saclay, il est composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement. Activités principales de l'agent : Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ; Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ; Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage), Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ; Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement Rendre compte au responsable du service facturier ; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ; Classer[...]

photo Pigiste

Pigiste

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Rédaction de France 24, vous serez rattaché(e) au Magazines arabophone. En étroite collaboration avec le/la Chroniqueur (se) spécialisé(e), vous participerez à la préparation et la programmation de son émission : Vos missions principales consisteront à : - Identifier les lieux de tournage et assurer le repérage. - Entreprendre les démarches nécessaires pour l'obtention des autorisations de tournage. - Rechercher des illustrations et documents d'archives (photos et vidéos) pour la réalisation de l'émission. - Coordonner avec différents services internes et externes en vue de la préparation et la diffusion de l'émission (infographie, habillage, productions interne et externe, boîte de sous-titrage.) - Assurer l'habillage de l'émission en arabe, français et anglais. - Assurer le sous-titrage en arabe de l'émission. - Identifier les invités et suivre leur booking. - Mettre en ligne l'émission sur le site de France 24 et sur les réseaux sociaux. Profil De formation type journalisme, relations internationales, communication, sciences politiques, histoire-géographie, etc. - Doté(e) d'une très bonne culture générale, vous avez d'excellentes connaissances et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client développe un savoir-faire unique en englobant plusieurs métiers du BTP. Notre client est spécialisé dans les travaux de voirie, construction de route et d'autoroute (maçonnerie, manutention). PARTNAIRE recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux public (H/F). - Accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers administratifs - Gérer les appels d'offres. - Gestion de tâches administratives diverses (DICT, DC4, dossiers administratifs...). - Réaliser la gestion administrative du courrier. - Saisir et archiver des dossiers Profil recherché : - CAP/ BEP/ BAC en gestion administration dans le domaine du BTP et des travaux public. - Etre organisé et avoir une qualité relationnelle - Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. - Etre autonome et maîtriser l'outil informatique (Pack Office) - Avoir eu une expérience dans le secteur du BTP et des travaux public. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

---Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 97320--- Vous travaillerez au sein d'un établissement médico social et vous aurez les missions suivantes: FINALITÉ DU POSTE : Assister la direction dans la gestion administrative, l'organisation des activités et la coordination des informations internes et externes. Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement en prenant en charge des tâches variées. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le[...]